Multifunksjonelle møbler, deling av arbeidsplasser og kompakte møbler kan spare inn mange kvadratmeter som kan brukes til flere medarbeidere eller gi plass til andre aktiviteter.

Møbler som er lette å flytte og rengjøre sparer penger ved interne omplasseringer og daglig rengjøring. Møbler som er lette å utvide og supplere uten at alt må skiftes ut, er billigere enn ufleksible møbler som ikke kan tilpasses når nye arbeidsformer eller ny teknologi krever det.